一、公司基本信息核实<
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1. 公司营业执照：需要核实转让的贸易公司是否持有有效的营业执照，这是公司合法经营的基础证件。
2. 公司章程：了解公司的组织结构、经营范围、注册资本等信息，确保公司章程符合相关法律法规。
3. 公司股东会决议：确认股东会已就股权转让事项进行决议，并形成书面文件。
二、税务登记证明
1. 税务登记证：证明公司已依法进行税务登记，具有合法纳税资格。
2. 纳税申报表：查看公司近期的纳税申报情况，确保公司无欠税、滞纳金等税务问题。
3. 税收完税证明：提供公司近期的税收完税证明，证明公司已按时足额缴纳税款。
三、财务报表
1. 资产负债表：了解公司的资产、负债和所有者权益状况，评估公司的财务状况。
2. 利润表：查看公司的营业收入、成本、费用和利润情况，评估公司的盈利能力。
3. 现金流量表：了解公司的现金流入和流出情况，评估公司的偿债能力。
四、合同、协议及相关文件
1. 合同：检查公司签订的各类合同，如购销合同、租赁合同等，确保合同合法有效。
2. 协议：查看公司与其他单位或个人签订的各类协议，如合作协议、保密协议等。
3. 相关文件：包括公司注册、变更、注销等文件，以及公司对外投资、担保等文件。
五、知识产权证明
1. 商标注册证：证明公司拥有合法的商标使用权。
2. 专利证书：证明公司拥有合法的专利使用权。
3. 著作权登记证书：证明公司拥有合法的著作权。
六、员工信息及劳动合同
1. 员工花名册：了解公司员工的基本信息，包括姓名、职务、入职时间等。
2. 劳动合同：查看公司员工与公司签订的劳动合同，确保合同合法有效。
3. 社会保险缴纳证明：证明公司已为员工缴纳社会保险。
七、其他相关证件
1. 公司章程修正案：如有公司章程修正，需提供修正案。
2. 公司变更登记证明：如有公司变更事项，如注册资本、经营范围等，需提供变更登记证明。
3. 公司注销证明：如有公司注销，需提供注销证明。
结尾：
上海加喜财税公司（公司转让平台：http://www.57www.com）专业提供公司转让服务，深知转让贸易公司所需证件的重要性。我们建议，在转让过程中，务必确保以上证件齐全，以免影响转让进程。我们提供以下服务见解：
1. 专业的法律咨询：为转让双方提供法律咨询，确保转让过程合法合规。
2. 严格的尽职调查：对转让公司进行全面尽职调查，确保转让信息真实可靠。
3. 专业的财务审计：对转让公司的财务状况进行审计，为转让双方提供决策依据。
4. 专业的交易协调：协调转让双方，确保交易顺利进行。
5. 专业的售后服务：提供转让后的后续服务，包括公司注册、税务登记等。
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