公司转让时，账册的保管责任如何划分？

一、在公司转让过程中，账册的保管责任划分是一个至关重要的环节。账册作为公司财务状况的直接反映，其真实性和完整性直接关系到转让双方的权益。本文将探讨公司转让时，账册保管责任的划分。<

二、账册的定义与重要性

1. 账册是指公司记录财务活动的各种凭证、账簿、报表等。

2. 账册的重要性体现在：真实反映公司财务状况、保障股东权益、便于税务审计等。

三、转让双方的责任划分

1. 出让方责任

（1）在转让过程中，出让方应确保账册的完整性和真实性。

（2）在转让前，出让方应将账册整理归档，确保账册的清晰易懂。

（3）在转让过程中，出让方应积极配合受让方查阅账册。

2. 受让方责任

（1）受让方在签订转让协议前，应要求出让方提供完整的账册。

（2）受让方在签订转让协议后，应负责保管账册，确保账册的完整性和安全性。

（3）受让方在接管公司后，应对账册进行审核，确保账册的真实性。

四、第三方监管机构的责任

1. 财务审计机构

（1）在转让过程中，财务审计机构应对账册进行审计，确保账册的真实性和完整性。

（2）审计报告可作为转让双方判断账册真实性的依据。

2. 工商行政管理部门

（1）在转让过程中，工商行政管理部门负责监督账册的保管和转让。

（2）对违反账册保管规定的行为，工商行政管理部门有权进行处罚。

五、账册保管的具体措施

1. 账册的物理保管

（1）设立专门的账册保管室，确保账册的安全性。

（2）账册保管室应配备防火、防盗、防潮等设施。

2. 账册的电子保管

（1）将账册电子化，便于查阅和管理。

（2）定期备份电子账册，确保数据的安全性。

六、账册保管责任的争议解决

1. 协商解决

（1）转让双方在账册保管责任上发生争议时，应首先通过协商解决。

（2）协商过程中，可寻求第三方机构的协助。

2. 法律途径

（1）若协商无果，转让双方可依法向人民法院提起诉讼。

（2）法院将根据相关法律法规和事实情况，判定账册保管责任。

七、公司转让时，账册的保管责任划分是一个复杂的过程，涉及转让双方、第三方监管机构等多方利益。通过明确责任划分、采取有效保管措施和争议解决途径，有助于保障转让双方的权益，促进公司转让的顺利进行。

上海加喜财税公司（公司转让平台：http://www.57www.com）服务见解：

在公司转让过程中，账册的保管责任划分至关重要。我们建议，转让双方在签订转让协议时，应明确约定账册保管责任，并采取有效措施确保账册的完整性和安全性。建议双方在转让过程中寻求专业机构的协助，如财务审计机构、律师事务所等，以确保转让过程的顺利进行。上海加喜财税公司作为专业的公司转让平台，将为您提供全方位的服务，包括账册整理、审计、法律咨询等，助力您的公司转让顺利完成。

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