商铺转让合同终止通知是商铺转让过程中不可或缺的一环。它不仅能够明确双方的权利和义务,还能避免因合同终止而产生的纠纷。正确地发送合同终止通知至关重要。<

商铺转让合同中合同终止通知怎么发?

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合同终止通知的基本要素

一份有效的合同终止通知应包含以下基本要素:

1. 明确的合同编号或双方约定的标识符;

2. 明确的合同终止日期;

3. 合同终止的原因;

4. 双方约定的联系方式;

5. 通知的送达方式。

合同终止通知的发送方式

发送合同终止通知的方式有多种,以下是一些常见的方法:

1. 书面通知

书面通知是最传统的发送方式,可以通过以下途径发送:

- 邮寄:将通知以挂号信的形式邮寄给对方,确保对方收到;

- 传真:将通知发送至对方的传真机,并要求对方确认接收;

- 电子邮件:将通知以附件形式发送至对方的电子邮箱,并要求对方回复确认。

2. 口头通知

口头通知适用于双方关系良好,且对方能够及时确认的情况下。但口头通知存在一定的风险,建议在事后以书面形式确认。

3. 送达通知

对于一些特殊情况,如对方无法通过常规方式接收通知,可以采取送达通知的方式,如通过律师或第三方机构进行送达。

合同终止通知的发送时间

根据合同约定,合同终止通知应在合同约定的期限内发送。若合同未约定,一般应在合同终止前的一定期限内发送,以确保对方有足够的时间处理相关事宜。

合同终止通知的格式

合同终止通知的格式应简洁明了,以下是一个示例:

```

[公司/企业名称]

[地址]

[日期]

尊敬的[对方公司/企业名称]:

根据双方签订的《[合同名称]》合同,现通知您,该合同将于[终止日期]终止。

合同终止原因:[简要说明终止原因]

请贵公司/企业在收到本通知后[一定期限内],做好以下工作:

1. [具体工作内容1];

2. [具体工作内容2];

3. [具体工作内容3]。

如有疑问,请及时与我公司/企业联系。

联系人:[联系人姓名]

联系电话:[联系电话]

电子邮箱:[电子邮箱]

特此通知。

```

合同终止通知的注意事项

1. 确保通知内容准确无误;

2. 选择合适的发送方式,确保对方能够及时收到;

3. 在发送通知后,及时跟进对方是否收到,并做好相关记录。

上海加喜财税公司服务见解

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